ZGŁOSZENIA
Aby wziąć udział w Live Show, trzeba uprzednio wykonać kilka kroków. Większość z nich opiera się na kontakcie mailowym.
Po pierwsze, od godziny 00:01 dnia 27.04.2024 oficjalnie rozpocznie się przyjmowanie zgłoszeń. Aby rozpocząć procedurę, należy wysłać e-mail, który należy wypełnić zgodnie ze wzorem odpowiednimi informacjami (miejsca w *gwiazdkach*).
W temacie należy wpisać "Zgłoszenie do II Live Show "Służewiec" - *pełne imię i nazwisko uczestnika*". W treści należy zamieścić swoje pełne imię i nazwisko, informację czy potrzebny będzie Handler i jeśli tak, to jego pełne imię, nazwisko i aktualny e-mail, ilość i dane (imię i nazwisko) osób towarzyszących*, informację czy uczestnik dokupuje dodatkowe "przepustki" do sekcji Original Finish i dywizji Tack, i jeśli tak, to ile/jakie oraz czy uczestnik ma zamiar prowadzić sprzedaż na Live Show. Dodatkowo prosimy o podanie czy uczestnik ma kontakt z żywymi końmi, w celu zorganizowania dodatkowej nagrody dla pupila. E-mail Live Show jest podany w zakładce Dane do kontaktu.
Ważne jest to, aby e-mail zgłoszeniowy został wysłany z konta z dostępem do Arkuszy Google! W innym przypadku zgłoszenie nie zostanie zatwierdzone do dalszych kroków.
Po zatwierdzeniu chęci zgłoszenia, wyślemy e-mail zwrotny z danymi niezbędnymi do zrobienia przelewu wpisowego w wysokości 130zł + ewentualnych kosztów "przepustek" do sekcji OF/dywizji Tack. Po odnotowaniu wpłaty, wyślemy zaproszenie do edycji tabelki.
Jest to miejsce, gdzie zgłasza się wszystkie modele i sprzęt. Każdy uczestnik otrzyma dostęp tylko do jednej (1) tabelki, którą będzie mógł nieograniczenie edytować aż do 23:59 dnia 31.05.2024. Po tym czasie edycja tabelek zostanie permanentnie zablokowana, nie będzie możliwe wprowadzanie zmian przez uczestnika, a co za tym idzie - zakończy się okres zgłoszeń. Dlatego prosimy o uważne wprowadzanie danych, odpowiednio wcześniej, aby uniknąć późniejszych problemów i nieporozumień.
W przypadku niewypełnienia tabeli, organizator ma prawo potraktować to jako rezygnację z uczestnictwa.
Ze względu na wcześniejszy termin zgłoszeń, wprowadzona zostaje zmiana w zgłoszeniach. Zgodnie z poprzednim schematem, edycja tabeli przez uczestników zostanie zablokowana dnia 01.06.2024 - po tym terminie, dodatkowe modele wciąż mogą zostać dodane do tabeli poprzez kontakt mailowy z organizatorkami. Wystarczy napisać do nas maila z informacjami o modelu, który ma zostać dodany - jego imię, rasa/kolor i dywizja/sekcja/klasa do której ma zostać dodany. Po otrzymaniu takiej informacji zedytujemy tabelkę i zmiana zostanie uwzględniona również w książeczce wydawanej na Live Show. Maile z prośbami o dodanie modeli będą przyjmowane i uwzględniane do 23:59 dnia 30.06.2024 i muszą być one zgodne z pozostałymi zasadami i regulaminem Live Show.
Zmiana ta ma na celu ograniczenie do minimum wycofywania modeli z zatwierdzonej już listy. Jeśli uczestnik posiada modele w trakcie wysyłki lub malowania, należy zgłosić je dopiero gdy będzie on w ich bezpośrednim posiadaniu!
Wycofywanie modeli po zakończeniu oficjalnego terminu zgłoszeń utrudnia nam organizację i przebieg wystawy - prosimy o dokładne rozplanowanie i zgłaszanie tylko modeli/sprzętu, które na 100% pojawią się na Live Show!
Podczas Live Show nie ma nałożonych ograniczeń na ilość wystawianych modeli, z wyjątkiem sekcji Ulubieńców (wytyczne zależne od klasy), Original Finish oraz dywizji Tack (5 modeli/sprzętu na klasę). Widząc wysokie zainteresowanie eventem oraz inspirując się zwyczajami z konkursów organizowanych w Stanach Zjednoczonych, zdecydowałyśmy się stworzyć możliwość dokupienia dodatkowych "przepustek" do klas OF i Tack. Przepustka dla modeli/sprzętu w skali MW i SM kosztuje 5zł za model/zestaw, a dla modeli/sprzętu w skali CL, TR i 1:6 kosztuje 10zł (ze względu na większe ograniczenie miejsca). Nie ma ograniczenia w ilości dostępnych przepustek - wystarczy tylko zgłosić ich ilość i rodzaj (małe/duże + nazwa klasy) w mailu zgłoszeniowym i zapłacić za nie razem z wpisowym.
W przypadku zmiany decyzji i wystawienia mniejszej ilości modeli/sprzętu niż zakupionych przepustek, koszt przepustek nie zostanie zwrócony! Cała kwota zebrana w ten sposób zostanie przeznaczona na organizację Live Show.
Niezbędne jest też uprzednie przygotowanie metek. Służą one do identyfikacji modelu i jego właściciela. Mogą być wydrukowane, jak i przygotowane ręcznie według poniższego wzoru. Powinny one mieć wymiar 4cm x 6cm i być przyczepione nitką do lewej tylnej nogi modelu lub innej kończyny/ogona jeśli pozycja nie pozwala inaczej. W przypadku sprzętu metka jest przyczepiana do modelu, na którym wystawia się sprzęt.
Na metce należy umieścić inicjały właściciela + imię modelu + rasę + maść (Halter, Workmanship, Collectibility), inicjały właściciela + nazwa/rodzaj sprzętu + skala (Tack).
Modele i sprzęt bez metki lub z nieczytelną metką nie będą oceniane!
SZABLONY METEK DLA UCZESTNIKÓW:
Plik .psd | Plik .pdf | Plik .png
Aby wziąć udział w Live Show, trzeba uprzednio wykonać kilka kroków. Większość z nich opiera się na kontakcie mailowym.
Po pierwsze, od godziny 00:01 dnia 27.04.2024 oficjalnie rozpocznie się przyjmowanie zgłoszeń. Aby rozpocząć procedurę, należy wysłać e-mail, który należy wypełnić zgodnie ze wzorem odpowiednimi informacjami (miejsca w *gwiazdkach*).
W temacie należy wpisać "Zgłoszenie do II Live Show "Służewiec" - *pełne imię i nazwisko uczestnika*". W treści należy zamieścić swoje pełne imię i nazwisko, informację czy potrzebny będzie Handler i jeśli tak, to jego pełne imię, nazwisko i aktualny e-mail, ilość i dane (imię i nazwisko) osób towarzyszących*, informację czy uczestnik dokupuje dodatkowe "przepustki" do sekcji Original Finish i dywizji Tack, i jeśli tak, to ile/jakie oraz czy uczestnik ma zamiar prowadzić sprzedaż na Live Show. Dodatkowo prosimy o podanie czy uczestnik ma kontakt z żywymi końmi, w celu zorganizowania dodatkowej nagrody dla pupila. E-mail Live Show jest podany w zakładce Dane do kontaktu.
Ważne jest to, aby e-mail zgłoszeniowy został wysłany z konta z dostępem do Arkuszy Google! W innym przypadku zgłoszenie nie zostanie zatwierdzone do dalszych kroków.
Po zatwierdzeniu chęci zgłoszenia, wyślemy e-mail zwrotny z danymi niezbędnymi do zrobienia przelewu wpisowego w wysokości 130zł + ewentualnych kosztów "przepustek" do sekcji OF/dywizji Tack. Po odnotowaniu wpłaty, wyślemy zaproszenie do edycji tabelki.
Jest to miejsce, gdzie zgłasza się wszystkie modele i sprzęt. Każdy uczestnik otrzyma dostęp tylko do jednej (1) tabelki, którą będzie mógł nieograniczenie edytować aż do 23:59 dnia 31.05.2024. Po tym czasie edycja tabelek zostanie permanentnie zablokowana, nie będzie możliwe wprowadzanie zmian przez uczestnika, a co za tym idzie - zakończy się okres zgłoszeń. Dlatego prosimy o uważne wprowadzanie danych, odpowiednio wcześniej, aby uniknąć późniejszych problemów i nieporozumień.
W przypadku niewypełnienia tabeli, organizator ma prawo potraktować to jako rezygnację z uczestnictwa.
Ze względu na wcześniejszy termin zgłoszeń, wprowadzona zostaje zmiana w zgłoszeniach. Zgodnie z poprzednim schematem, edycja tabeli przez uczestników zostanie zablokowana dnia 01.06.2024 - po tym terminie, dodatkowe modele wciąż mogą zostać dodane do tabeli poprzez kontakt mailowy z organizatorkami. Wystarczy napisać do nas maila z informacjami o modelu, który ma zostać dodany - jego imię, rasa/kolor i dywizja/sekcja/klasa do której ma zostać dodany. Po otrzymaniu takiej informacji zedytujemy tabelkę i zmiana zostanie uwzględniona również w książeczce wydawanej na Live Show. Maile z prośbami o dodanie modeli będą przyjmowane i uwzględniane do 23:59 dnia 30.06.2024 i muszą być one zgodne z pozostałymi zasadami i regulaminem Live Show.
Zmiana ta ma na celu ograniczenie do minimum wycofywania modeli z zatwierdzonej już listy. Jeśli uczestnik posiada modele w trakcie wysyłki lub malowania, należy zgłosić je dopiero gdy będzie on w ich bezpośrednim posiadaniu!
Wycofywanie modeli po zakończeniu oficjalnego terminu zgłoszeń utrudnia nam organizację i przebieg wystawy - prosimy o dokładne rozplanowanie i zgłaszanie tylko modeli/sprzętu, które na 100% pojawią się na Live Show!
Podczas Live Show nie ma nałożonych ograniczeń na ilość wystawianych modeli, z wyjątkiem sekcji Ulubieńców (wytyczne zależne od klasy), Original Finish oraz dywizji Tack (5 modeli/sprzętu na klasę). Widząc wysokie zainteresowanie eventem oraz inspirując się zwyczajami z konkursów organizowanych w Stanach Zjednoczonych, zdecydowałyśmy się stworzyć możliwość dokupienia dodatkowych "przepustek" do klas OF i Tack. Przepustka dla modeli/sprzętu w skali MW i SM kosztuje 5zł za model/zestaw, a dla modeli/sprzętu w skali CL, TR i 1:6 kosztuje 10zł (ze względu na większe ograniczenie miejsca). Nie ma ograniczenia w ilości dostępnych przepustek - wystarczy tylko zgłosić ich ilość i rodzaj (małe/duże + nazwa klasy) w mailu zgłoszeniowym i zapłacić za nie razem z wpisowym.
W przypadku zmiany decyzji i wystawienia mniejszej ilości modeli/sprzętu niż zakupionych przepustek, koszt przepustek nie zostanie zwrócony! Cała kwota zebrana w ten sposób zostanie przeznaczona na organizację Live Show.
Niezbędne jest też uprzednie przygotowanie metek. Służą one do identyfikacji modelu i jego właściciela. Mogą być wydrukowane, jak i przygotowane ręcznie według poniższego wzoru. Powinny one mieć wymiar 4cm x 6cm i być przyczepione nitką do lewej tylnej nogi modelu lub innej kończyny/ogona jeśli pozycja nie pozwala inaczej. W przypadku sprzętu metka jest przyczepiana do modelu, na którym wystawia się sprzęt.
Na metce należy umieścić inicjały właściciela + imię modelu + rasę + maść (Halter, Workmanship, Collectibility), inicjały właściciela + nazwa/rodzaj sprzętu + skala (Tack).
Modele i sprzęt bez metki lub z nieczytelną metką nie będą oceniane!
SZABLONY METEK DLA UCZESTNIKÓW:
Plik .psd | Plik .pdf | Plik .png
Dodatkowo, do każdego modelu i sprzętu można przygotować dokumentację. Jest to zbiór informacji, który może pozytywnie wpłynąć na ocenę. Zawrzeć można tam genezę maści, jeśli jest ona w jakiś sposób wyjątkowa, informacje o niespotykanej rasie lub krzyżówce, bądź zdjęcia żywego konia, którego model jest portretem. Dodatkowe punkty będą również za rodowód modelu. To samo tyczy się sprzętu, tylko oczywistym jest że geneza i typy będą inne. Certyfikaty autentyczności i inne tego typu dodatki również mogą posłużyć jako dokumentacja.
Dokumentacja nie jest obowiązkowa Z WYJĄTKIEM DYWIZJI COLLECTIBILITY. Może być wydrukowana, lub pisana ręcznie. Na dokumentacji nie dopuszcza się rysunków, jedynie przyklejone lub bezpośrednio wydrukowane zdjęcia. Musi ona być zwięzła, łatwa do przeczytania i nie przekraczać wymiaru A5.
Po tych krokach jedyne co należy zrobić, to przyjechać na wydarzenie. Tam organizatorki poprowadzą przygotowania bezpośrednio przed wystawą - przekażą broszurki z informacjami, wskażą stanowisko i poinformują o ewentualnych zmianach, jeśli takie nastąpią.
Podczas Live Show poza długą przerwą "obiadową", zorganizowane będą również dwie (2) dodatkowe, krótsze przerwy przeznaczone na handel. Trwać będą około 20 minut każda i będzie to jedyny moment na sprzedaż i zakupy podczas eventu. Dostęp do miejsca sprzedaży będą mieli zarówno uczestnicy, jak i odwiedzający, i będzie ono wydzielone przez organizatorów. Zabronione jest prowadzenie sprzedaży poza przeznaczonymi na to przerwami, aby nie zakłócać przebiegu Live Show.
Aby móc sprzedawać podczas tych przerw, należy zgłosić taki zamiar w pierwszym mailu zgłoszeniowym. Należy dodać informację, co będzie się sprzedawać (ogólnie, np. modele i/lub sprzęt) oraz potwierdzenie, że wystawca zgadza się z powyższymi wytycznymi (sprzedaż jedynie w wyznaczonym miejscu podczas wyznaczonych przerw). Opcja sprzedaży jest w pełni darmowa dla uczestników wystawy.
Osoby odwiedzające również będą mogły wystawiać podczas przerw sprzedażowych, z tą różnicą że wymagana będzie drobna opłata w wysokości 20zł. Zainteresowane osoby muszą zgłosić się przed Live Show mailowo od 27.04.2024 do 30.06.2024 - nie będzie akceptowane zgłoszenie bezpośrednio podczas wystawy. W temacie maila należy wpisać "Zgłoszenie sprzedawcy na II Live Show "Służewiec" - *pełne imię i nazwisko sprzedawcy*". W treści należy zamieścić swoje pełne imię i nazwisko, informację co będzie się sprzedawać (ogólnie, np. modele i/lub sprzęt) oraz potwierdzenie, że wystawca zgadza się z powyższymi wytycznymi (sprzedaż jedynie w wyznaczonym miejscu podczas wyznaczonych przerw). Jeśli wysłany mail będzie poprawny, wyślemy mail zwrotny z danymi do wykonania przelewu. Po otrzymaniu wpłaty prześlemy mail potwierdzający z dodatkowymi informacjami, o których godzinach odbędą się przerwy sprzedażowe i jak będą przebiegały.
W przypadku rezygnacji ze sprzedaży lub nie pojawienia się na Live Show, wpłata nie zostanie zwrócona. W przypadku kiedy wystawca wpierw zgłosi się jako sprzedawca, a następnie wyrazi chęć uczestnictwa w Live Show, wpłata sprzedażowa zostanie odjęta od kwoty wpisowego.
*Osoby towarzyszące otrzymają specjalne opaski identyfikacyjne, pozwalające na dostęp do strefy uczestników jeśli zajdzie taka potrzeba. Wyjątkiem są dzieci poniżej 10 roku życia, które nie zostaną wpuszczone do strefy uczestników nawet jeśli zostaną uprzednio zgłoszone - ze względu na komfort i bezpieczeństwo uczestników i ich modeli. Za osoby towarzyszące i ewentualne szkody przez nich spowodowane odpowiada uczestnik, któremu dane osoby towarzyszą.
Organizator zastrzega sobie prawo do własności intelektualnej - między innymi logo, nazwy wydarzenia oraz treści strony.