REGULAMIN
WYSTAWIANIE
I - Każdy uczestnik może wystawić dowolną ilość modeli w sekcjach Custom i Artist Resin.
II - Każdy uczestnik może wystawić maksymalnie 5 modeli/sprzętu w każdej klasie sekcji Original Finish i dywizji Tack - aby wystawić więcej modeli/sprzętu, należy wykupić im "przepustkę" (więcej informacji na stronie Zgłoszenia).
III - Aby klasa została otworzona, musi być w niej minimum 5 modeli.
IV - Klasy, które nie zostały otworzone, zostaną odpowiednio przeniesione i połączone z innymi klasami w tej samej dywizji.
V - Uczestnicy zostaną powiadomieni o przeniesieniu klas mailowo, a modele zostaną przeniesione w tabelach automatycznie przez organizatorów.
VI - Jeden model może być zgłoszony tylko do jednej klasy w całej dywizji.
VII - Każda klasa/sekcja będzie oceniana przez 1 sędziego, zgodnie z wytycznymi wskazanymi na stronie Kryteria i przebieg oceny.
VIII - Sędziowie i organizatorzy mają prawo wystawiać modele w każdej klasie, poza tymi, które sami oceniają.
IX - Wyniki oceny będą jawne, a każdy model będzie nagrodzony publicznie.
X - W momencie rozpoczęcia oceny zakazuje się fotografowania ocenianych modeli i przeszkadzania sędziemu w jakikolwiek sposób.
XI - Każdy uczestnik biorący udział w bieżącej klasie ma prawo zapytać sędziego w razie jakichkolwiek wątpliwości o zasadność wyniku po zakończeniu oceny.
XII - Wyniki będą na bieżąco wpisywane do odpowiedniej zakładki na stronie internetowej Live Show.
XIII - Aby model został zatwierdzony do oceny, musi posiadać wypełnioną i przyczepioną metkę zgodną ze wzorem pokazanym na stronie Zgłoszenia.
XIV - Dodatkowa dokumentacja nie jest wymagana (nie dotyczy dywizji Collectibility), ale może zadziałać na korzyść modelu.
XV - Wszystkie informacje pożądane w dokumentacji są opisane na stronie Zgłoszenia.
XVI - Na Live Show obowiązuje konkretne nazewnictwo. Jest ono następujące:
Dywizje: Halter | Workmanship | Tack | Collectibility
Sekcje: Original Finish | Custom | Artist Resin + Mini Whinnies/Micro Mini & Stablemates | Little Bits | Classic & Traditional & 1:6 + Foals | Fantasy | Decor | Vintage | Medaliony | Ornament + Jeździectwo klasyczne | Jeździectwo westernowe | Pozostałe + Ulubieniec Publiczności | Ulubieniec Patrona
Klasy: Gorącokrwiste Europejskie | Gorącokrwiste Amerykańskie | Iberyjskie i Barokowe | Lekkie | Kuce i małe konie | Zimnokrwiste | Inne koniowate + Maści podstawowe | Maści rozjaśnione | Srokate | Tarantowate | Siwe i dereszowate | Pozostałe
XVII - Dywizje, Sekcje i Klasy będą następowały po sobie zgodnie z planem zamieszczonym na stronie Kryteria i przebieg oceny oraz w książeczce dostarczanej uczestnikom bezpośrednio na Live Show.
XVIII - O wszelkich zmianach w przebiegu wydarzenia uczestnicy zostaną powiadomieni mailowo odpowiednio przed Live Show, jak i bezpośrednio przed rozpoczęciem eventu.
WYSTAWIANIE
I - Każdy uczestnik może wystawić dowolną ilość modeli w sekcjach Custom i Artist Resin.
II - Każdy uczestnik może wystawić maksymalnie 5 modeli/sprzętu w każdej klasie sekcji Original Finish i dywizji Tack - aby wystawić więcej modeli/sprzętu, należy wykupić im "przepustkę" (więcej informacji na stronie Zgłoszenia).
III - Aby klasa została otworzona, musi być w niej minimum 5 modeli.
IV - Klasy, które nie zostały otworzone, zostaną odpowiednio przeniesione i połączone z innymi klasami w tej samej dywizji.
V - Uczestnicy zostaną powiadomieni o przeniesieniu klas mailowo, a modele zostaną przeniesione w tabelach automatycznie przez organizatorów.
VI - Jeden model może być zgłoszony tylko do jednej klasy w całej dywizji.
VII - Każda klasa/sekcja będzie oceniana przez 1 sędziego, zgodnie z wytycznymi wskazanymi na stronie Kryteria i przebieg oceny.
VIII - Sędziowie i organizatorzy mają prawo wystawiać modele w każdej klasie, poza tymi, które sami oceniają.
IX - Wyniki oceny będą jawne, a każdy model będzie nagrodzony publicznie.
X - W momencie rozpoczęcia oceny zakazuje się fotografowania ocenianych modeli i przeszkadzania sędziemu w jakikolwiek sposób.
XI - Każdy uczestnik biorący udział w bieżącej klasie ma prawo zapytać sędziego w razie jakichkolwiek wątpliwości o zasadność wyniku po zakończeniu oceny.
XII - Wyniki będą na bieżąco wpisywane do odpowiedniej zakładki na stronie internetowej Live Show.
XIII - Aby model został zatwierdzony do oceny, musi posiadać wypełnioną i przyczepioną metkę zgodną ze wzorem pokazanym na stronie Zgłoszenia.
XIV - Dodatkowa dokumentacja nie jest wymagana (nie dotyczy dywizji Collectibility), ale może zadziałać na korzyść modelu.
XV - Wszystkie informacje pożądane w dokumentacji są opisane na stronie Zgłoszenia.
XVI - Na Live Show obowiązuje konkretne nazewnictwo. Jest ono następujące:
Dywizje: Halter | Workmanship | Tack | Collectibility
Sekcje: Original Finish | Custom | Artist Resin + Mini Whinnies/Micro Mini & Stablemates | Little Bits | Classic & Traditional & 1:6 + Foals | Fantasy | Decor | Vintage | Medaliony | Ornament + Jeździectwo klasyczne | Jeździectwo westernowe | Pozostałe + Ulubieniec Publiczności | Ulubieniec Patrona
Klasy: Gorącokrwiste Europejskie | Gorącokrwiste Amerykańskie | Iberyjskie i Barokowe | Lekkie | Kuce i małe konie | Zimnokrwiste | Inne koniowate + Maści podstawowe | Maści rozjaśnione | Srokate | Tarantowate | Siwe i dereszowate | Pozostałe
XVII - Dywizje, Sekcje i Klasy będą następowały po sobie zgodnie z planem zamieszczonym na stronie Kryteria i przebieg oceny oraz w książeczce dostarczanej uczestnikom bezpośrednio na Live Show.
XVIII - O wszelkich zmianach w przebiegu wydarzenia uczestnicy zostaną powiadomieni mailowo odpowiednio przed Live Show, jak i bezpośrednio przed rozpoczęciem eventu.
UCZESTNICTWO
I - Każdy uczestnik w momencie przesłania zgłoszenia akceptuje cały regulamin Live Show „Służewiec”.
II - Zgłoszenia do udziału w Live Show „Służewiec” będą trwały od 00:01, 27.04.2024 do 23:59, 31.05.2024.
III - Każdy uczestnik jest zobowiązany do zapłacenia wpisowego w wysokości 130zł, które będzie w 100% przeznaczone na organizację Live Show.
IV - Wpłaty będą przyjmowane jedynie poprzez przelew bankowy.
V - Wszystkie dane niezbędne do zapłaty wpisowego będą podane mailowo.
VI - Po zapłacie wpisowego, każdy uczestnik otrzyma link do tabeli zgłoszeniowej, gdzie będzie miał możliwość zgłosić swoje modele, sprzęt i dioramy.
VII - W razie rezygnacji z uczestnictwa w Live Show kwota przesłana na wpisowe nie zostanie zwrócona.
VIII - Każdy uczestnik ma dostęp tylko do jednej (1) tabeli, a informacje o zgłoszonych modelach nie będą upubliczniane nikomu poza organizatorami i sędziami.
IX - Tabele zgłoszeniowe będą możliwe do edycji przez uczestników poprzez cały okres zgłoszeń. O godzinie 00:00 dnia 01.06.2024 edycja tabel zostanie permanentnie zablokowana dla uczestników, a w ciągu najbliższych dni organizatorki dokonają wszelkich niezbędnych zmian.
X - W związku z wcześniejszym terminem zapisów, możliwe będzie zgłoszenie dodatkowych modeli przez uczestników po zakończeniu okresu zgłoszeń do 23:59 dnia 30.06.2024. Szczegóły znajdują się na stronie Zgłoszenia.
XI - Wyświetlenie tabeli nie będzie zablokowane.
XII - W przypadku niewypełnienia tabeli, organizator ma prawo potraktować to jako rezygnację z uczestnictwa.
XIII - W ciągu około tygodnia od zakończenia zgłoszeń, organizatorki opublikują wstępne statystyki na FanPage’u Live Show, zawierające ilość uczestników, otwartych i zamkniętych klas oraz zgłoszeń do poszczególnych dywizji. Dane uczestników nie będą publikowane.
XIV - W razie potrzeby skorzystania z pomocy Handlera, niezbędne będzie poinformowanie o tym jeszcze przed otrzymaniem dostępu do tabeli i przekazanie danych Handlera w celu ewentualnego kontaktu.
XV - Surowo zabronione jest, aby Handler łączył swoje zgłoszenie z właściwym wystawcą, niezależnie od powodu. W przypadku wykrycia takiego oszustwa, obie osoby zostaną zdyskwalifikowane i nie będą dopuszczone do wystawiania.
XVI - W razie uszkodzenia mienia uczestników wydarzenia, odwiedzających lub właściciela budynku, w którym odbędzie się Live Show, pełną odpowiedzialność ponosi sprawca szkody.
XVII - Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za siebie i osoby mu towarzyszące.
XVIII - Wszystkie osoby towarzyszące muszą zostać zgłoszone jeszcze przed otrzymaniem dostępu do tabeli.
XIX - Każdy uczestnik ma zagwarantowane własne stanowisko (stolik do ustawienia modeli oraz miejsce siedzące), książeczkę z informacjami na temat Live Show, pamiątkową rozetę, pamiątkowy medalion, ciepły posiłek i napoje oraz wodę.
XX - Każdy uczestnik będzie miał z góry wyznaczone stanowisko, do którego zostanie skierowany bezpośrednio podczas Live Show.
XXI - W książeczkach, które otrzymają uczestnicy, będą zamieszczone: podstawowe informacje o Live Show i okolicy; tabelka uczestnika wypełniona podczas okresu zgłoszeń; spis i kolejność Dywizji, Sekcji i Klas; informacje o organizatorkach i sędziach;
XXII - Zakazuje się dotykania, podnoszenia i fotografowania modeli bez zgody właściciela.
XXIII - W przypadku zakłócania przebiegu Live Show lub wprowadzania negatywnej atmosfery organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia niekulturalnych uczestników z lokum w którym odbywa się wystawa.
XXIV - Podczas Live Show będą robione zdjęcia całego wydarzenia. Pojawiając się na Live Show, każdy zgadza się na wyżej wymienione działania i opublikowanie ich na stronach należących do Live Show "Służewiec".
XXV - Podczas Live Show zorganizowana będzie jedna długa przerwa, podczas której wszyscy uczestnicy otrzymają ciepły posiłek.
XXVI - Podczas Live Show będą zorganizowane dwie (2) przerwy przeznaczone wyłącznie na handel. Wtedy uczestnicy dostaną czas, aby w wyznaczonym miejscu wystawić swoje modele/sprzęt/przedmioty na sprzedaż i/lub samemu coś zakupić.
XXVII - Zabrania się prowadzenia sprzedaży poza wyznaczonymi przerwami, aby nie zakłócać przebiegu Live Show.
XXVIII - Możliwe jest wystawienie swoich towarów podczas przerw sprzedażowych nie będąc uczestnikiem Live Show, za drobną opłatą w wysokości 20zł - więcej informacji w zakładce Zgłoszenia.
INFORMACJE DLA ODWIEDZAJĄCYCH
I - Osoby odwiedzające mają obowiązek zapoznania się z regulaminem Live Show „Służewiec”. Pojawiając się, każda osoba potwierdza jego całościową akceptację.
II - W momencie rozpoczęcia oceny zakazuje się fotografowania ocenianych modeli i przeszkadzania sędziemu w jakikolwiek sposób.
III - Zakazuje się dotykania i podnoszenia modeli bez zgody właściciela. Fotografowanie modeli jest w pełni dozwolone tylko w momencie wystawienia ich na stół sędziowski i już po ocenie. W przypadku chęci sfotografowania stołu uczestnika, wymagana jest jego zgoda.
IV - Podczas Live Show będą robione zdjęcia całego wydarzenia. Pojawiając się na Live Show, każdy zgadza się na wyżej wymienione działania i opublikowanie ich na stronach należących do Live Show "Służewiec".
V - Odwiedzający będą mieli możliwość zakupić coś od wystawców jedynie podczas dwóch (2) przerw sprzedażowych.
VI - Podczas trwania Live Show „Służewiec” zakazuje się wprowadzania zwierząt na salę.
VII - Podczas trwania Live Show „Służewiec” zakazuje się palenia papierosów/e-papierosów i spożywania alkoholu.
VIII - Dzieci poniżej 10 roku życia nie mają wstępu do strefy uczestników, nawet jeśli zostaną zarejestrowane jako osoba towarzysząca, ze względu na komfort i bezpieczeństwo uczestników, organizatorów i sędziów.
IX - Dzieci przebywające na Live Show muszą być pod stałą opieką osoby dorosłej. Odpowiedzialność za ewentualne szkody przez nie wyrządzone ponosi ich prawny opiekun.
X - W przypadku wystąpienia głośno krzyczących i/lub płaczących dzieci, należy niezwłocznie opuścić teren Live Show do momentu uspokojenia dziecka, aby nie zakłócać przebiegu eventu.
XI - W przypadku zakłócania przebiegu Live Show lub wprowadzania negatywnej atmosfery organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia niekulturalnych odwiedzających z lokum w którym odbywa się wystawa.
Organizator zastrzega sobie prawo do własności intelektualnej - między innymi logo, nazwy wydarzenia oraz treści strony.